Microsoft
Access es
un sistema de gestión de bases de datos incluido
en el paquete ofimático denominado Microsoft
Office.
Access es un
gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras
utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por
medio de las consultas e informes.
Elementos Access
Iniciar y cerrar Access
Desde el
botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego
Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.
Tabla de datos
Al crear una
base de datos, almacena sus datos en tablas (listas basadas en temas que
contienen filas y columnas). Por ejemplo, puede crear una tabla de Contactos
para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono o una
tabla de Productos para almacenar información sobre los productos.
En este
artículo se explica cómo crear una tabla, cómo agregar campos a una tabla y
cómo establecer la clave principal de una tabla. También se explica cómo
establecer las propiedades de campo y de tabla.
Ya que otros
objetos de base de datos dependen en gran medida de tablas, siempre debe
iniciar el diseño de una base de datos creando todas sus tablas y luego crear
cualquier otro objeto. Antes de crear tablas, tenga claro cuáles son sus
requisitos y decida cuántas necesita. Para ver una introducción a la
preparación y diseño de una base de datos, vea el artículo Conceptos
básicos del diseño de una base de datos.
